Apa Itu Assessment Center Virtual?
Pertama, mari kita jelaskan mengapa assessment center ada.
Ini adalah serangkaian aktivitas untuk menguji kompetensi yang tidak dapat diakses hanya melalui wawancara.
Hal ini memberikan penilai atau assessor pemahaman yang sangat rinci tentang kinerja kandidat dalam situasi kehidupan nyata.
Mereka dapat melakukan aktivitas yang meniru situasi tempat kerja nyata.
Di sinilah perilaku kandidat atau assessee diamati dan dievaluasi.
Hal ini membantu dalam pengambilan keputusan penting dalam merekrut, mengembangkan, dan mengidentifikasi kandidat atau assessee yang paling sesuai.
Assessment center biasanya memakan waktu setengah hari hingga satu hari atau lebih.
Namun, saat ini assessment center virtual mulai lebih umum digunakan dibandingkan assessment center konvensional. Karena lebih hemat biaya, waktu, dan sumber daya.
Apa Saja Yang Termasuk Dalam Kegiatan Assessment Center Virtual?
Tidak ada aturan yang ditetapkan tentang apa saja yang termasuk dalam kegiatan assessment center virtual.
Tergantung pada posisi pekerjaannya, mereka akan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan.
Namun Anda dapat yakin bahwa mereka akan menyertakan beberapa di antaranya:
- In-basket exercises.
- Case study.
- Presentation.
- Role plays.
- Written task.
- Competency-based interviews.
- Real-life work situations.
- Situational judgment tests.
- Psikometri test, seperti personality test dan cognitive ability tests.
Ini mungkin terdengar sangat menyulitkan dan berlebihan, tetapi tidak seburuk kelihatannya.
Aktivitas-aktivitas ini akan diselesaikan dalam kenyamanan ruang pribadi Anda.
Tidak ada jawaban yang benar atau salah.
Sekarang kunci terbesar untuk membuat hal ini berjalan semulus mungkin, adalah Anda perlu bertanya pada diri sendiri
Bagaimana saya dapat mempersiapkan diri untuk mengikuti assessment center virtual?
Lanjutkan membaca materi ini, untuk menghilangkan kecemasan yang mungkin Anda rasakan menghadapi Assessment Center Virtual.
Apa Yang Dapat Anda Harapkan Dari Assessment Center Virtual?
Seperti disebutkan sebelumnya, assessment center virtual dapat bervariasi dalam konten dan waktu, semuanya tergantung pada kebutuhan organisasi atau perusahaan dan sumber dayanya untuk mewujudkannya.
Saya sangat ragu akan ada assessment center virtual dengan semua aktivitas yang disebutkan sebelumnya dalam satu hari.
Mereka akan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Di link undangan Assessment Center Virtual Anda, pasti ada informasi detail mengenai jadwalnya.
Bagaimana Anda Mempersiapkan Diri Untuk Assessment Center Virtual?
Kunci sukses terbesar saat mengikuti assessment center virtual adalah PERSIAPAN.
Nanti akan dibahas beberapa tips terbaik tentang bagaimana Anda dapat membantu diri Anda sendiri, mulai dari daftar periksa hingga aktivitas kelompok, studi kasus dan presentasi.
Pastinya, ketika Anda mendapatkan assessment center virtual, tentu berharap memiliki semua informasi ini.
Saya berharap materi ini dapat memberi Anda dorongan ekstra menuju kesuksesan.
Daftar Periksa:
Berikut adalah Daftar periksa yang perlu Anda lakukan.
Ada banyak hal kecil sampai besar yang dapat Anda lakukan sendiri untuk mengurangi stres dalam proses ini. Mari kita mulai dengan hal-hal dasar terlebih dahulu.
Pada hari assessment center virtual yang sebenarnya, sangat penting bagi Anda untuk membuat daftar periksa singkat.
Seperti apa daftar periksa untuk assessment center virtual?
- Pastikan ruang kerja dan laptop Anda ditempatkan dengan baik dalam hal koneksi WIFI, pencahayaan dan meminimalkan kebisingan yang tidak diinginkan.
- Pastikan pengisi daya Anda dekat atau terpasang, laptop mati tidak akan ada gunanya bagi Anda.
- Periksa apakah mikrofon dan kamera Anda berfungsi, uji panggilan ke orang rumah atau teman Anda.
- Baca tautan undangan secara menyeluruh. Periksa kembali waktu, tanggal, tautan, dan informasi lain yang diperlukan.
- Unduh perangkat lunak yang diperlukan, misalnya Zoom, Microsoft Team.
- Berpakaianlah dengan pantas – seperti yang Anda lakukan pada saat mengikuti assessment center konvensional.
- Melakukan penelitian terhadap organisasi/ perusahaan – ini suatu keharusan terutama bagi Anda yang mengikuti Assessment Center Virtual dalam rangka rekruitmen pegawai, buatlah catatan.
- Bersiaplah untuk pertanyaan sulit tentang diri Anda, seperti apa kelemahan & kekuatan Anda, atau mengapa Anda harus dipekerjakan.
- Latih pengenalan diri Anda dengan informasi yang relevan untuk posisi tersebut.
- Tepat waktu – bergabung dengan tautan yang telah disediakan 10 menit sebelumnya, sehingga tidak ada kesalahan di menit-menit terakhir.
- Miliki cadangan – Tuliskan detail penyelenggara assessment atau perekrut, untuk berjaga-jaga jika Anda kehilangan koneksi internet, sehingga dapat menghubungi mereka. Pertimbangkan penggunaan hotspot dari ponsel Anda, jika Anda mengalami masalah koneksi internet.
- Nikmati – Tersenyumlah, ambil napas, dan rileks. Bersemangatlah dan percaya pada diri sendiri.
Bagaimana Anda Sukses Dalam Aktivitas Kelompok Di Assessment Center Virtual?
Sekarang untuk bagian yang sulit. Saat Anda berpartisipasi dalam Assessment Center Virtual, Anda akan melakukan aktivitas dengan kelompok.
Maka akan sulit untuk memahami perilaku apa yang sebenarnya diinginkan oleh penilai atau assessor tersebut.
Misalnya, terlalu banyak bicara atau kurang bicara bisa jadi keduanya salah.
Kebanyakan kandidat atau assessee tidak menyukai aktivitas ini karena tiba-tiba mereka harus bekerja sama, dibandingkan dengan tugas individu.
Aktivitas ini jelas penting untuk melihat bagaimana Anda akan bekerja dalam tim.
Ini mungkin sulit karena Anda semua adalah orang asing, namun Anda semua ingin berhasil.
Tips:
Berikut beberapa tips-nya:
Jadilah pendengar yang aktif.
Anda tidak selalu harus berbicara, hanya demi berbicara.
Saat orang lain berbicara, tampillah dengan penuh perhatian, anggukkan kepala, dan gunakan bahasa tubuh yang terbuka.
Ini bisa berguna ketika Anda ingin mengembangkan sesuatu yang telah disebutkan sebelumnya, ini menunjukkan kepada penilai/assessor bahwa Anda memperhatikan.
Keterampilan manajemen waktu.
Saat Anda mendapat tugas, kemungkinan besar ada batas waktunya.
Cara mudah untuk berhasil di sini adalah dengan mengingatkan sesama kandidat atau assessee dalam interval waktu yang tersisa.
Ini menunjukkan keterampilan manajemen waktu.
Jadilah kontributor aktif dalam diskusi.
Bicaralah dengan alasan dan keyakinan.
Jangan tampil dominan, karena tugas ini menunjukkan bahwa Anda adalah pemain tim.
Tip penting di sini adalah menanyakan pendapat kandidat lain mengenai komentar Anda – Kerja sama tim bukan tentang hal yang paling penting.
Bagaimana Cara Mempersiapkan Studi Kasus/Presentasi Di Assessment Center Virtual?
Ada kemungkinan besar Anda akan diminta sebagai tugas, sebelum atau selama Assessment Center Virtual untuk menyelesaikan tugas tertulis, presentasi, atau studi kasus.
Anda akan diberikan semua informasi yang diperlukan untuk memecahkan masalah atau situasi.
Di sinilah saatnya Anda tampil menonjol. Cara Anda merumuskan diri, keterampilan memecahkan masalah, dan keterampilan presentasi Anda.
Hal ini benar-benar dapat membuat perbedaan dari kandidat atau assessee lainnya.
Karena tidak mungkin untuk menentukan dengan tepat apa yang akan terjadi, maka ada baiknya untuk bersiap diri.
Tips:
Berikut beberapa tips-nya:
Pelajari deskripsi pekerjaan dan kompetensi yang dibutuhkan dalam pekerjaan itu.
Salah satu pertanyaannya pasti seputar kompetensi yang relevan dengan posisi tersebut.
Misalnya, jika posisi Anda berperan sebagai pemimpin tim, mereka dapat mengajukan pertanyaan terkait apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti konflik dalam tim.
Membaca instruksi yang diberikan dengan benar.
Luangkan waktu untuk membaca instruksi yang diberikan dengan benar.
Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan sebagian waktu karena terburu-buru.
Tentu saja, perhatikan waktunya. Keterampilan manajemen waktu juga merupakan sesuatu yang bisa diuji.
Beri diri Anda waktu yang realistis untuk membaca, merancang cepat, menulis, dan persiapan presentasi.
Ambil Nafas.
Sekali lagi, ambil nafas.
Saat melakukan presentasi, tidak ada yang lebih buruk daripada stres melalui semua kerja keras Anda.
Bicara pelan-pelan. Ada jeda, benar-benar terhubung dengan audien, gunakan kontak mata, dan cobalah untuk rileks.
Selalu periksa kembali pekerjaan Anda.
Pastikan informasinya benar dan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Apalagi jika Anda menyerahkan tugas tertulis, akan sangat merugikan jika Anda tidak mengoreksinya sebelum menyerahkannya.
Penutup.
Saya berharap materi ini memperjelas bagi Anda apa itu Assessment Center Virtual.
Apa yang bisa diharapkan dan bagaimana mempersiapkan diri agar bisa dengan percaya diri menghadapi assessment center virtual?
Jika kita mengambil dua hal dari materi ini, maka itu adalah persiapan teknis dan mengetahui metode atau alat penilaian yang mungkin digunakan pada hari itu.
Tidak ada yang lebih tidak profesional daripada tidak siap…!
