Presentasi adalah tugas yang diberikan kepada Assessee untuk mempresentasikan materi yang telah disiapkan dihadapan audience (peserta Assessment Center/Assessee).
Assessee akan diminta untuk menyiapkan sebuah materi presentasi dan mempresentasikannya di depan Asseesee lainnya.
Assessee mungkin akan diberikan topik baru atau mungkin topik yang berhubungan dengan studi kasus atau kegiatan lain yang telah dilakukan sebelumnya.
Durasi presentasi yang dibutuhkan akan bervariasi. Assessee mungkin dapat menggunakan berbagai alat bantu visual, tetapi perlu mengonfirmasi hal ini dengan Assessor.
Setelah Assessee menyelesaikan presentasi, dilanjutkan dengan tanya jawab atau masukan-masukan dari audience.
Apa Yang Akan Dicari Oleh Penilai/Assessor?
Penilai atau Asesor akan melihat dan mendengarkan presentasi Anda untuk membentuk evaluasi keseluruhan kinerja Anda. Dengan demikian mereka akan menggunakan seperangkat kriteria penilaian dan menerapkan skala peringkat untuk setiap kriteria.
Istilah yang tepat diberikan untuk kriteria ini dapat bervariasi, tetapi secara umum mereka semua akan memperhatikan:
- Seberapa baik dalam Anda merencanakan dan menyiapkan presentasi Anda termasuk konten, struktur, dan alat bantu visualnya.
- Kepercayaan diri Anda saat menyampaikan presentasi.
- Keterampilan komunikasi lisan Anda, termasuk gaya bicara Anda.
- Keterampilan Anda dalam menggunakan flipchart, OHP atau PowerPoint.
- Seberapa baik Anda dalam menjawab pertanyaan, yaitu pikiran Anda.
- Seberapa baik dalam Anda menangani tekanan pada saat itu.
Apa Yang Harus Anda Lakukan Untuk Sukses Dalam Presentation?
Cobalah untuk melakukan hal-hal berikut ini:
Perencanakan Dan Persiapkan.
Apa yang harus Anda rencanakan dan persiapkan? Hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa Anda mengikuti dengan cermat setiap instruksi yang telah diberikan kepada Anda.
Dalam hal ini, Anda harus memberi perhatian khusus pada aspek-aspek berikut dari ringkasan Anda:
- Apa yang diharapkan untuk Anda bicarakan (yaitu pokok bahasan presentasi Anda).
- Waktu yang dialokasikan.
- Apakah Anda diharapkan meminta atau menjawab pertanyaan dari audiens Anda atau tidak.
- Anda juga harus bersiap untuk kemungkinan bahwa presentasi Anda akan direkam dengan video.
Menyusun Presentasi.
Dalam menyusun presentasi, Anda harus mencoba memecahnya menjadi beberapa bagian, yang masing-masing harus diberi subjudul atau heading. Untuk setiap bagian, buatlah daftar poin-poin penting yang ingin Anda buat.
Anda mungkin merasa terbantu dengan:
- Menulis judul dan poin kunci Anda di flipchart terlebih dahulu.
- Jika memungkinkan, siapkan beberapa slide PowerPoint untuk tujuan tersebut, keuntungannya adalah Anda akan dapat menunjukkannya satu per satu pada poin yang sesuai dalam presentasi Anda, ini dapat membantu Anda untuk tetap pada isi presentasi Anda.
- Buat sendiri satu set catatan singkat per bagian dari presentasi Anda.
Memulai Presentasi Dengan Awal Yang Baik.
Untuk memulai presentasi Anda dengan awal yang baik, cobalah untuk memberikan pengantar yang jelas dan ringkas:
- Perkenalkan diri Anda dan jika sesuai juga organisasi yang Anda wakili (mungkin imajiner atau nyata).
- Tetapkan tujuan utama presentasi Anda.
- Tunjukkan bagaimana Anda berencana untuk menyampaikan susunan presentasi Anda.
- Beritahu audiens bagaimana Anda lebih memilih untuk menangani pertanyaan.
- Dalam keadaan apa pun jangan meminta maaf atas kurangnya pengalaman Anda dalam membuat presentasi.
Menyampaikan Presentasi.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda - gunakan kata dan frasa 'penanda’. Contohnya adalah seperti:
- Poin pertama yang ingin saya sampaikan…bla..bla..bla.
- Kedua …bla..bla..bla.
- Aspek terpenting dari kebijakan organisasi adalah …bla..bla..bla.
- Pada akhirnya …bla..bla..bla.
- Dan seterusnya.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda - menyederhanakan bahasa yang digunakan.
- Secara khusus: gunakan kalimat lugas yang sederhana agar tidak membingungkan audience, dan pastikan Anda mendefinisikan istilah teknis apa pun.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda cobalah untuk mencontohkan dan memperkuat apa yang Anda katakan dengan mengintegrasikan ke dalam contoh presentasi Anda yang kemungkinan besar sudah dikenal oleh audiens Anda.
Anda akan berhasil, jika Anda berhasil untuk:
- Menghindari ‘terjebak’ pada detail, sehingga pendengar memiliki terlalu banyak informasi untuk diserap.
- Menetapkan dan mengkonsolidasikan poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda, ingatlah untuk merekapitulasi atau meringkas apa yang telah Anda katakan pada poin-poin yang telah disampaikan sebelumnya, di bagian akhir, misalnya:
- Maka, poin utama dari kebijakan organisasi tentang rekrutmen dan seleksi adalah…bla..bla..bla.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda menjaga kontak mata Anda pada audience. Pastikan untuk melihat audiens saat Anda berbicara – buat kontak mata yang kuat dengan mereka.
- Bahasa tubuh Anda sendiri. Kontak mata hanyalah salah satu bentuk komunikasi non-verbal yang digunakan oleh pembicara selama presentasi. Nada dan gerak tubuh bisa lebih penting daripada kata-kata yang Anda gunakan.
Anda mungkin pernah mendengar sebelumnya: apa yang Anda katakan diperhitungkan hanya 7 persen terhadap keseluruhan kesan yang Anda buat. Angkanya mungkin tidak benar-benar 7 persen, bahkan bisa jadi lebih rendah.
Jadi, apakah konten itu penting? Tentu saja. Ini adalah upaya yang Anda lakukan dengan 7 persen (apa yang sebenarnya Anda katakan) yang membantu Anda dengan 93 persen lainnya.
- Dalam menyampaikan presentasi perhatikan suara dan ucapan Anda.
Cobalah untuk berbicara secara percakapan dengan membayangkan bahwa Anda sedang berbicara dengan orang yang Anda kenal dengan baik.
- Dalam menyampaikan presentasi Anda menggunakan alat bantu visual. Anda mungkin diharapkan untuk menggunakan PowerPoint (atau bahkan overhead projector) sebagai bantuan untuk penyampaian presentasi Anda.
Jika Anda memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman menggunakan ini, Anda disarankan untuk berlatih terlebih dahulu.
- Mengakhiri presentasi Anda. Cobalah untuk membawa presentasi Anda ke sebuah kesimpulan yang jelas.
- Menghadapi pertanyaan.
Setelah meminta audiens untuk menyimpan pertanyaan mereka sampai akhir presentasi, jangan menerimanya di tengah pembicaraan, kecuali Anda menginginkannya.
Seringkali penilai atau assessor tertarik untuk menyela, mereka biasanya akan melakukan ini dengan tujuan tertentu, seperti untuk mengetahui bagaimana Anda menanggapi intervensi yang tidak terduga, yaitu seberapa baik Anda dapat berpikir.
Bagaimana jika Anda mendapatkan pertanyaan yang sulit dari audience, Anda mungkin bisa terbantu dengan hal-hal berikut:
- Katakan bahwa Anda tidak dapat menjawabnya pada saat itu, tetapi Anda akan memikirkannya dan mendiskusikannya dengan si penanya sesudahnya.
- Berikan jawaban tentatif atau sebagian (dengan kata lain, ini adalah jawaban terbaik Anda saat ini) dan tanyakan kepada audiens apakah mereka memiliki sesuatu yang lebih baik untuk ditawarkan.
- Mengajukan pertanyaan tandingan, misalnya meminta si penanya untuk menjelaskan apa yang ada di balik pertanyaan itu. Anda bahkan dapat mengundang orang tersebut untuk menyarankan jawabannya – tetapi jangan terlalu dibuat-buat, karena taktik ini dapat menjadi bumerang jika penilai atau assessor melihat apa yang Anda coba lakukan, sehingga bersikeras meminta Anda menjawab pertanyaan tersebut.
- Rujuk penanya ke materi seperti dokumen studi kasus, di mana mereka dapat menemukan jawabannya.
Tidak ada yang salah dengan menjawab melampaui pertanyaan dengan menambahkan beberapa pemikiran lebih lanjut.
Anda bahkan mungkin mendapat pujian karena melakukan itu , tetapi berhati-hatilah agar tidak berlebihan.
Baca artikel lain terkait dengan bagaimana untuk sukses dalam Role-Play, Leaderless Group Discussion (LGD), Case Analysis dan In-Try Exercise.
